Tập huấn sử dụng văn bản điện tử

Ngày 14/8/2024, Ủy ban nhân dân quận tổ chức hội nghị tập huấn triển khai sử dụng văn bản điện tử trong phát hành văn bản đi và hệ thống bút phê điện tử.

Có gần 100 người tham dự là lãnh đạo Văn phòng UBND, công chức phụ trách công tác văn thư các phòng, ban quận, phường, chuyên viên tổ văn thư, tổ tổng hợp được triển khai hệ thống bút phê điện tử; thực hiện phát hành văn bản điện tử; đẩy mạnh công tác số hóa trên địa bàn quận; hướng dẫn các thao tác cài đặt chữ ký số văn bản…

Theo đó, từ ngày 18/8/2024, UBND quận triển khai vận hành chính thức hệ thống bút phê điện tử tại địa chỉ: https://cqdt-binhthanh.tphcm.gov.vn/cqdt/

Từ ngày 26/8/2024 toàn bộ văn bản, tài liệu chính thức của UBND quận, các phòng, ban chuyên môn thuộc quận, UBND 20 phường đều thực hiện xử lý và phát hành trên môi trường điện tử, trừ các văn bản đóng dấu bí mật của Nhà nước. Các phòng chuyên môn và UBND phường đảm bảo thực hiện số hóa 100% thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính phát sinh. Hoàn thành lưu kho đối với 100% hồ sơ phát sinh từ đầu năm trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố trước ngày 15/9/2024.

Việc sử dụng hệ thống bút phê điện tử nhằm tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị để giảm tải và tăng năng suất, chất lượng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại các cơ quan; đồng thời đẩy mạnh chuyển đổi số tạo động lực phát triển kinh tế nhanh và bền vững.

MỸ DUNG

Quang cảnh hội nghị tập huấn. (Ảnh: MD)