Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản mới

 Ngày 07/01/2022, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản mới cho cán bộ, công chức Ủy ban nhân dân quận và Phó Chủ tịch UBND 20 phường.

Người dự được giới thiệu tổng quan về hệ thống phần mềm quản lý văn bản mới; hướng dẫn chi tiết thao tác các chức năng phần mềm quản lý văn bản đến, đi, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, báo cáo hệ thống; cách sử dụng các công cụ, tính năng và thao tác trực tiếp trên hệ thống như: Truy cập hệ thống, gửi nhận văn bản, tìm kiếm văn bản, soạn thảo, vào số, duyệt văn bản… Áp dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ giúp các phòng ban, đơn vị giảm thiểu được số lượng văn bản giấy; lãnh đạo, trưởng phó các phòng ban có thể trao đổi và giao việc cho các chuyên viên trực tiếp trên phần mềm, văn bản được lưu vào hệ thống sẽ giúp việc quản lý được dễ dàng và tránh tình trạng thất thoát.

Thông qua tập huấn giúp người dự nắm được những kiến thức cơ bản; qua đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại các cơ quan, đơn vị, tạo môi trường làm việc điện tử nhanh, nhạy, chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao chất lượng, hiệu quả. Đồng thời, xây dựng tác phong làm việc hiện đại trên môi trường mạng góp phần thực hiện cải cách hành chính.                          

 MỸ DUNG